- 01取得する個人情報
- 02利用目的
- 03Google Forms の利用
- 04第三者提供
- 05業務委託
- 06安全管理措置
- 07保有期間
- 08開示・訂正・削除等の請求
- 09Cookie・アクセスログ
- 10お問い合わせ窓口
- 11改定
取得する個人情報
当社は、当社が運営する本ウェブサイト上のお問い合わせフォーム等を通じて、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名
- 会社名・所属組織
- メールアドレス
- お問い合わせ内容(自由記述を含む)
- 上記に付随する情報、およびお客様が任意で提供する情報
利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの回答および対応
- 当社サービス(Vigil およびその関連サービス)に関するご提案・情報提供
- PoC(実証実験)に関するご連絡および調整
- 当社サービスの改善および新サービスの検討
- 法令に基づく対応
利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、事前にお客様の同意を得るものとします。
Google Forms の利用
当社のお問い合わせフォームは、Google LLC が提供する Google Forms を利用しています。送信いただいた情報は、Google のサーバーを経由して当社に送信され、Google のプライバシーポリシーにも準拠して取り扱われます。
Google のプライバシーポリシー: https://policies.google.com/privacy
Google Forms の利用に伴い、Google が独自に取得する技術情報(IPアドレス、ブラウザ情報等)については、Google のポリシーが適用されます。
第三者提供
当社は、取得した個人情報について、以下の場合を除き、お客様の同意なく第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
- 委託先への提供(下記「業務委託」を参照)
業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者(Google Forms 等の外部サービス提供者を含む)に委託することがあります。委託先の選定にあたっては、十分な個人情報保護水準を備えている事業者を選定し、適切な監督を行います。
安全管理措置
当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。具体的には、以下を含みます。
- アクセス権限の制御および認証情報の適切な管理
- 通信経路の暗号化(TLS等)
- 業務委託先の継続的な監督
- 従業者に対する個人情報保護に関する教育
保有期間
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保有します。利用目的が達成された後、または保有の必要がなくなった場合は、速やかに削除または匿名化します。
ただし、法令により保存が義務付けられている場合、または当社の正当な業務の必要性がある場合は、当該必要な期間に限り保有を継続することがあります。
開示・訂正・削除等の請求
お客様ご本人から、ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止のご請求をいただいた場合、本人確認を行ったうえで、関係法令に従い、合理的な期間内に対応いたします。
ご請求は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
Cookie・アクセスログ
当社のウェブサイトでは、サービス品質の向上、利用状況の把握、不正利用の防止等の目的で、Cookie および類似技術を利用することがあります。これらにより収集される情報には、IPアドレス、ブラウザ情報、参照元URL、ページ閲覧履歴等が含まれますが、これらの情報単体で個人を特定するものではありません。
ブラウザの設定により Cookie の受け入れを拒否することが可能ですが、その場合、当社ウェブサイトの一部機能をご利用いただけない可能性があります。
お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者
- 株式会社 U-Rec (U-Rec, Inc.)
- 担当
- 個人情報保護管理者
- 連絡先
- contact@u-rec.jp
改定
当社は、本プライバシーポリシーを必要に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は、本ウェブサイト上で告知します。改定後の内容は、本ウェブサイト上に掲載された時点から効力を生じるものとします。